GENEL GİZLİLİK VE VERİ GÜVENLİĞİ SÖZLEŞMESİ

1) TARAFLAR

2) GİZLİ BİLGİ'NİN TANIMI

Sözleşme’ye konu olan ve taraflar arasında tesis edilen gizlilik ilkesi kapsamında; Şirket doğrudan veya dolaylı, yazılı veya sözlü, görsel, manyetik veya herhangi başka bir ortamda bulunan ve Katılımcıdan alınan “Gizli Bilgi” olarak tanımlanacak bilgiler;
a) Katılımcının başvuru esnasında verdiği tüm iletişim bilgileri,
b) Kesin kayıt (kapora bedeli ödenmesi) sonrası talep edilecek kişisel bilgiler,
c) Yasal korumaya konu olan ya da olmayan her türlü bilgi,
d) Şirket ile Katılımcı arasındaki söz konusu hizmet kapsamında Şirket’in öğreneceği yazılı veya sözlü tüm bilgiler, hukuki yazılı veya sözlü bilgiler, abonelik ve konuşma bilgileri, ödeme ve gider bilgileri, fiyatlandırma bilgileri,
e) Katılımcının Şirket ile iletişimi sırasında yaptığı tüm yazışmalar ve içerikleri.

Yukarıda Gizli Bilgi olarak tanımlanan konuların koruması her iki taraf için de gerekli ve zorunludur. İfşa eden tarafın kendisi; işçilerine, acentalarına ya da çalışanlarına diğer tarafın ailesine ve arkadaşlarına karşı kapsayıcıdır. Sözleşmeye mevzubahis olan kişisel veriler ve bilgiler yalnızca paket tur hizmetinin ifası kapsamında kullanılacak olup; hava yolu şirketleri, konaklama tesisleri, vize aracı kurumları, konsolosluklar, sigorta şirketleri ve yasal otoriteler gibi turun gerçekleşmesi için zorunlu olan yetkili üçüncü kişi ve kurumlarla 6698 Sayılı KVKK hükümlerine uygun olarak paylaşılabilecektir. Bunun dışındaki ticari veya keyfi 3. taraf paylaşımları yasaktır.

3) GİZLİ BİLGİ'NİN KORUNMASI

Şirket işbu Sözleşme çerçevesinde Katılımcıdan herhangi bir şekilde temin edecekleri Gizli Bilgi’leri;
- Devamlı olarak gizli tutacağını, saklayacağını, koruyacağını,
- Doğrudan ya da dolaylı olarak aralarındaki ilişkinin amaçları dışında kullanmayacaklarını,
- Katılımcının yazılı rızası olmaksızın verilecek hizmet ile alakası olmayan üçüncü şahıslara açıklamayacaklarını ve vermeyeceklerini gayrikabili rücu olarak peşinen beyan ve taahhüt etmektedir.

Katılımcı Gizli Bilgi’yi doğru ve eksiksiz, talep edilen zaman ve şekilde vereceğini kabul ve beyan eder. Şirket toplamış olduğu tüm bilgileri işi gereği bu bilgiyi öğrenmesi gereken işçilerine verebilecekleri gibi, bilginin gizliliği hususunda da işçilerini ve alt çalışanlarını uyarmakla yükümlüdür. Firma işçilerinin ve alt çalışanlarının işbu Sözleşme yükümlülüklerine aykırı davranmaları halinde doğrudan sorumlu olacağını peşinen kabul ve taahhüt eder.

4) GİZLİ BİLGİ TANIMINA GİRMEYEN BİLGİLER

a) Şirketten birinin kusuru söz konusu olmaksızın kamuya mal olmuş bilgiler,
b) Yürürlükte olan kanun ya da düzenlemeler ya da verilmiş olan bir mahkeme kararı, idari emir gereğince açıklanması gereken bilgiler.

Şirket, Katılımcı’nın Gizli Bilgi’lerinin ve bu bilgilerdeki haklarının yine Katılımcının mülkiyetinde olduğunu ve bu bilgilerin ifşa edilmesinin ifşa eden tarafa herhangi bir hak vermeyeceğini gibi yaptırımlara maruz kalacağını kabul eder.

5) ÖNLEMLER VE YAPTIRIMLAR

Katılımcı, Şirket’in Gizli Bilgi’si hakkında yetkisiz bir ifşanın varlığına yol açtığından haberdar olursa Şirket’i derhal ve yazılı olarak bu yetkisiz ifşa hakkında bilgilendirir ve bu sebeple maruz kalacağı zararları azaltmak için elinden gelen tüm gayreti gösterir. Katılımcı, gerek kendiliğinden, gerekse Şirket’in bildirimi üzerine bu ifşanın varlığını öğrenmesinden itibaren ve masrafları Şirket’e ait olmak kaydıyla kanunlarda belirtilen tüm yollara başvurabileceği gibi, maruz kaldığı her türlü zarar ve ziyanın tazminini de talep edebilir.

Şirket, işbu Sözleşme'ye aykırı davranarak Gizli Bilgi'yi yetkisiz 3. şahıslara kasten ifşa etmesi ve bu durumun yargı kararıyla ispatlanması durumunda, Katılımcı'nın bu ifşaattan doğan ve resmi olarak kanıtlanan doğrudan maddi zararlarını tazmin etmeyi kabul eder. Hukuken ispatlanamayan soyut talepler, dolaylı zararlar ve peşin cezai şart talepleri (kaparo bedeli iadesi vb.) kapsam dışıdır.

6) GİZLİ BİLGİ'NİN İPTALİ VE YÜKÜMLÜLÜK OLMAMASI

Tüm Gizli Bilgiler taraflar arasındaki ilişkinin ya da Sözleşme’nin sona ermesi halinde ve Katılımcının yazılı ihtarı üzerine sona erdirilir. İade edilen her türlü bilginin, kopyalandığı, çoğaltıldığının tespiti durumunda 5. Maddede belirtilen cezai müeyyide uygulanır. İşbu Sözleşme ya da İşbu Sözleşme tarihinden sonra yürütülen herhangi bir görüşme ya da müzakere tarafları, bu amaçla iki taraf arasında kesin bir sözleşme tanzim ve imza edilene kadar iş düzenlemeleriyle ilgili herhangi bir işlemi hitam ettirmeye icbar etmez. İşbu Sözleşmede yer alan hiçbir hüküm tarafların kendine ait Gizli Bilgileri herhangi bir amaçla üçüncü taraflara İfşa etme hakkını sınırlamayı amaçlamaz ve bu şekilde tefsir edilemez.

7) İFŞAYA İZİN VERİLMESİ

Şirket, kanunda açıkça belirtilen haller dışında Gizli Bilgi’yi herhangi bir şekilde ya da herhangi bir yolla dağıtamaz, basın yayın organları ve medya kuruluşları vasıtasıyla açıklayamaz ve ifşa edemez. Ayrıca görsel ya da yazılı medya aracılığıyla referans olarak gösteremez. Yukarıda ifade edilen sır saklama yükümlülüklerinin tek istisnası hizmetin yerine getirilmesi gerekliliğinden kaynaklı işlemlerin tespit edilmesi ile Katılımcının yazılı izni ile söz konusu bilgilerin açıklanmasıdır.

8) DEĞİŞİKLİK

İşbu Sözleşme taraflar arasındaki mutabakatın tamamını temsil eder ve sadece her iki tarafça imzalanmış yazılı bir sözleşme ile değiştirilebilir veya tadil edilebilir.

9) UYGULANACAK HUKUK VE YETKİLİ MAHKEME

Bu Sözleşme’nin yorumunda ve işbu Sözleşme sebebiyle ortaya çıkacak olan tüm uyuşmazlıklarda İzmir mahkemeleri ve icra daireleri yetkili olup, Türk hukuku uygulanır. Davalarda, Şirket (Roarcamp) veri tabanında, sunucularında ve ticari defterlerinde yer alan dijital/fiziki kayıtların HMK Madde 193 anlamında kesin ve yegâne delil teşkil edeceği, muhatabın Şirket aleyhine yemin teklif edemeyeceği esası geçerlidir. İşbu Sözleşmenin herhangi bir hükmünün mevcut ya da gelecekteki kanunlar muvacehesinde kanuna aykırı, geçersiz ya da uygulanamaz olması halinde, bu hüküm ya da hükümler tamamen tefrik edilebilecek ve İşbu Sözleşme söz konusu kanuna aykırı, geçersiz ya da uygulanamaz hüküm ya da hükümler İşbu Anlaşmaya hiç dahil edilmemişçesine tefsir ve icra edilecek ve Sözleşmenin geri kalan hükümleri tamamen geçerli ve yürürlükte kalacak ve bu kanuna aykırı, geçersiz ya da uygulanamaz hüküm ya da hükümler veya onların tefrik edilmesinden etkilenmeyecektir.

10) İHTARLAR

Taraflar, aralarında Sözleşme gereğince yapılacak olan tüm bildirimlerin yazılı olması gerektiğini, ayrıca, aksi yazılı olarak bildirilmedikçe yukarıda yazılı adreslerinin kanuni tebligat adresleri olduğunu beyan ile bu adreslere yapılacak yazılı bildirimlerin kanunen geçerli tebligatın bütün hukuki sonuçlarını doğuracağını kabul etmişlerdir.

11) YÜRÜRLÜK

İşbu sözleşme 11 (onbir) maddeden oluşmakta olup taraflar arasında düzenlenmiş özgür iradeleriyle okunup kabul edilmiştir.