Konaklama Bilgileri

10 gece 2 kişilik odalarda otel konaklaması program ücretine dahildir. Vilnius, Riga, Helsinki, Stockholm, Malmö birer gece Oslo (2 gece), Voss (2 gece), Turku – Stockholm gemi konaklaması (4 kişilik kamaralarda) şeklşnde olacaktır.

Odasını bir başka katılımcı ile paylaşmak istemeyip single (tek) konaklama seçmek isteyenler 450€ ekstra ücretle single konaklayabilirler.

Konaklamalar tur tarihlerine göre değişiklik gösterebilir. Otel kaliteleri aynıdır ve konfor noktasında eşdeğerdir.

Başvuru ve Ödeme İşlemleri

Başvurunuzun ardından 24 saat içerisinde tarafınıza Whatsapp ve mail aracılığıyla geri dönüş yapılacaktır.

Ödemelerinizi 2 farklı şekilde yapabilirsiniz:
1- Kredi kartınızla taksitli ödeme yapabilirsiniz.
2- Havale veya EFT ile vade farksız ödeme yapabilirsiniz. Bu yöntemle ne kadar erken başvuru yaparsanız o kadar taksit imkanınız bulunmaktadır. Seçtiğiniz tur ile başvuru yaptığınız tarih arasında kaç ay varsa o kadar taksit imkanınız olacaktır.(Maksimum 6 taksit mümkündür.)

Ayrıntılı bilgi almak ve size özel hazırlanacak ödeme planını incelemek için başvuru yapabilirsiniz. Başvuru esnasında herhangi bir ücret alınmamaktadır.

Yemek Öğünleri

Program boyunca otel konaklamalarındaki 10 gün kahvaltı dahildir. Şehirlerde geçirilen zamanlarda yemek için geniş bir vaktiniz olacaktır.

Müze giriş ücretleri, 6 öğün kahvaltı dışındaki öğünler, yurtdışı çıkış harcı ve vize ücreti dahil değildir.

Tüm ihtiyaçlarınız için yanınıza günlük ortalama 50- 70€  almanız yeterli. Ayrıca yanınızda kredi kartlarınızın da olmasında fayda var. Kredi kartlarınızı yurtdışına açtırabilirsiniz. 

İptal ve Değişiklik Hakları

İptal prosedürümüz şu şekildedir:

Turunuza 30 gün kalaya kadar yapılan iptal taleplerinde ödenen tutar kesintisiz iade edilir.
30 ile 21 gün kala yapılan iptal taleplerinde tur bedelinin kapora olarak ödenen kısmı kesinti yapılır.
20 ile 14 gün kala yapılan iptal bildirimlerinde tur bedelinin %50’si oranında kesinti yapılır.
14 gün ve daha kısa sürede yapılan iptal bildirimlerinde tur bedelinin %80’i oranında kesinti yapılır.
İptal talebinde bulunmayıp tura gelmeyen katılımcı tur ücretinin tamamından sorumludur. Şayet katılımcı belirtilen oranlarda ödeme yapmamışsa bu tutarları ödemekle yükümlüdür.
Mücbir sebepli iptal durumunda sözleşmenizde yer alan maddeler geçerlidir. 

Değişiklik prosedürümüz şu şekildedir:

Kontenjan olduğu sürece 30 gün kalaya kadar istediğiniz tüm değişiklikler mümkündür. 
30 ile 15 gün arası istenen değişikliklerde kapora bedeli,
15 günün altında istenen değişikliklerde kapora bedelinin iki katı kesilerek değişiklik yapılabilir.

Vize ve Pasaport İşlemleri

İskandinavya bölgesi için Bordo (umumi) pasaport sahipleri Schengen vizesi almak zorundadır. Yeşil (Hususi) ve Gri (Hizmet) pasaportu sahipleri vizeden muaftır.

Schengen vizesi başvuru evrakları çalışan, işveren, kamu personeli ve öğrenci olarak değişiklik göstermektedir. 

Başvuru esnasında talep edilen belgeler eksiksiz olarak tamamlanmalıdır, eksik olan belge nedeniyle ve başka nedenlerden dolayı vizenizin ret olması halinde aracı kurum sorumlu tutulamaz. Vize onay ve ret durumu konsolosluk tarafından belirlenmektedir. 

1- Pasaporta nasıl başvururum?
Tüm yurtdışı programlarımızda pasaportunuzun seyahat bitiş tarihinden itibaren 6 ay geçerli olması gerekmektedir. Bulunduğunuz ilin nüfus müdürlüğünden randevu alarak pasaporta başvuru gerçekleştirebilirsiniz. 2 adet biyometrik fotoğrafla, pasaport harç ve defter bedelini ödediğiniz dekont ile randevunuza gitmeniz yeterlidir. 

2- Vize başvurusu nasıl yapılıyor?
Vize gereken programlarda, başvuru için tarafınıza başvurunun yapılacağı kurumun “Vize İçin Gerekli Evraklar” listesi iletilecektir. Listede belirtilen belgeleri toplayıp danışman firmalarımıza iletmeniz ile Roarcamp vize başvurunuzu gerçekleştirecektir. 

3- Vizeye kendim başvurabilir miyim?
Bireysel olarak vize başvurusu gerçekleştirebilirsiniz. Randevu tarihinizden en az 7 gün önce bizlerden tur evraklarınızı istemeyi unutmayınız. 

4- Vize çıkmadığında ne olacak?
Vizenizin olumsuz sonuçlanması durumunda ödediğiniz tur ücretini %100 iade alabilirsiniz. Vize için ödediğiniz ücret iade edilmemektedir. 

Valiz ve Sırt Çantası Ölçüleri Nasıl Olmalı?

Katılımcılarımız; 1 adet orta boy valiz (23 kg - THY Economy Sınıfı Bagaj Hakkı ) ve 1 adet ise orta boy sırt çantası (23x40x55 cm ebatlarında, 8 kg ağırlığında) getirme hakkına sahiptir.

Program Hakkında Bilmeniz Gerekenler!

1-Rehberlik hizmeti var mı?
Tüm program boyunca alanında deneyimli, uzman rehberimiz bize eşlik edecek. Ayrıca program boyunca bir RoarCamp koordinatörü de tüm ihtiyaçlarınız için yanınızda olacak.

2-Şehirleri dolaşmak için yeterli zamanımız oluyor mu?
Rehberimizle yaptığımız şehir turumuzun ardından bireysel gezmek, alışveriş yapmak, yerel lezzetleri denemek ve bol bol fotoğraf çekilmek yeterince zamanımız olacak.

3- Şehirlerde toplu mu dolaşılıyor?
Şehre ilk girdiğimizde programımızda yer alan konumları birlikte geziyoruz. Ardından sizler için de özellikle şehirlerin en merkezi yerlerinde serbest zaman veriyoruz ve belirli bir toplanma saatinde toplanıyoruz.

4-Ekstra turlar ücrete dahil mi?
Kişisel harcamalarınız veya opsiyonel aktiviteler hariç programımızda yer alan tüm şehir ve bölge turları tur ücretine dahildir.

Önemli Uyarı!

Roarcamp; hava yolu ile yolcu arasında aracı konumunda olup 28.09.1955 Lahey protokolüne tabidir. Uçuş öncesinde saatler değişebilir ve tüm saatlerin hareket tarihlerinden 48 saat önce teyit edilmesi gerekmektedir. Uçağın ineceği şehre göre parkurlarda değişiklikler olabilir.

Turunuz İptal Olur Mu?

Kayıt oluşturduğunuz tüm turlar mücbir sebep ya da katılım yetersizliğinden iptal olabilir. Tarafınıza gönderilen sözleşmede detayları bulabilirsiniz.

Şoför ve Yerel Rehber Bahşişleri Hakkında!

Program ücretinin haricinde olan bu ücreti programınız başladığında Roarcamp koordinatörüne nakit olarak ödeyebilirsiniz.