Konaklama Bilgileri

6 gece 2 kişilik odalarda otel konaklaması program ücretine dahildir. Konaklamalar iki kişilik odalarda gerçekleşmektedir.

Odasını bir başka katılımcı ile paylaşmak istemeyip single (tek) konaklama seçmek isteyenler 1000€ ekstra ücretle single konaklayabilirler.

Otel Bilgileri:
OSAKA: Monterey La Soeur

TOKYO: Nishi Shinjyuku Mystays
 

Konaklamalar tur tarihlerine göre değişiklik gösterebilir. Otel kaliteleri aynıdır ve konfor noktasında eşdeğerdir.

Başvuru ve Ödeme İşlemleri

Başvurunuzun ardından 24 saat içerisinde tarafınıza wp ve mail aracılığıyla geri dönüş yapılacaktır.

Ödemelerinizi 2 farklı şekilde yapabilirsiniz:
1- Kredi kartınızla taksitli ödeme yapabilirsiniz (Taksit oranlarını incelemek için başvuru ekranında bulunan Taksit Tablosunu inceleyebilirsiniz.)
2- Havale veya EFT ile vade farksız ödeme yapabilirsiniz. Bu yöntemle ne kadar erken başvuru yaparsanız o kadar taksit imkanınız bulunmaktadır. Seçtiğiniz tur ile başvuru yaptığınız tarih arasında kaç ay varsa o kadar taksit imkanınız olacaktır.(Maksimum 6 taksit mümkündür.)

Ayrıntılı bilgi almak ve size özel hazırlanacak ödeme planını incelemek için başvuru yapabilirsiniz. Başvuru esnasında herhangi bir ücret alınmamaktadır.

Yemek Öğünleri

Program boyunca otel konaklamalarındaki 10 gün kahvaltı dahildir. Şehirlerde geçirilen zamanlarda yemek için geniş bir vaktiniz olacaktır.

Müze giriş ücretleri, 7 öğün kahvaltı dışındaki öğünler, yurtdışı çıkış harcı ve vize ücreti dahil değildir.

Tüm ihtiyaçlarınız için yanınıza günlük ortalama 100€  almanız yeterli. Ayrıca yanınızda kredi kartlarınızın da olmasında fayda var. Kredi kartlarınızı yurtdışına açtırabilirsiniz. 

İptal ve Değişiklik Hakları

İptal prosedürümüz şu şekildedir:

Turunuza 30 gün kalaya kadar yapılan iptal taleplerinde ödenen tutar kesintisiz iade edilir.
30 ile 21 gün kala yapılan iptal taleplerinde tur bedelinin kapora olarak ödenen kısmı kesinti yapılır.
20 ile 14 gün kala yapılan iptal bildirimlerinde tur bedelinin %50’si oranında kesinti yapılır.
14 gün ve daha kısa sürede yapılan iptal bildirimlerinde tur bedelinin %80’i oranında kesinti yapılır.
İptal talebinde bulunmayıp tura gelmeyen katılımcı tur ücretinin tamamından sorumludur. Şayet katılımcı belirtilen oranlarda ödeme yapmamışsa bu tutarları ödemekle yükümlüdür.
Mücbir sebepli iptal durumunda sözleşmenizde yer alan maddeler geçerlidir. 

Değişiklik prosedürümüz şu şekildedir:

Kontenjan olduğu sürece 30 gün kalaya kadar istediğiniz tüm değişiklikler mümkündür. 
30 ile 15 gün arası istenen değişikliklerde kapora bedeli,
15 günün altında istenen değişikliklerde kapora bedelinin iki katı kesilerek değişiklik yapılabilir.

Pasaport ve Vize İşlemleri

1. Pasaport İçin Gerekli Evrakları Toplayın

Pasaport başvurunuzun kabul edilmesi için tüm evraklarınızı eksiksiz olarak teslim etmeniz gerekiyor. Hazırlamanız gereken evrakları aşağıda anlattık. Dosyanızın eksik olduğundan emin olun.

2. Pasaportunuzun Süresine Karar Verin

Bordo pasaportlarının minimum 6 ay, maksimum 10 yıl olan bir geçerlilik süresi vardır. vadedek süre uzadıkça devletin yapılması gereken ödemenin miktarı artar.

TAVSİYEMİZ: 10 yıllık pasaport alın. Hem vize işlemleri için daha elverişli, hem de bütçenizi için karlıdır.

3. Pasaport Harç ve Defter Bedelini Ödeyin

Bordo pasaport alacaklarının pasaport defter bedeli ve pasaport harcı olarak devlete iki ödeme yapılması gerekiyor.

Pasaport Defter Bedeli – Cüzdan bedeli olarak bilinir. Pasaport harçları internet bankacılığından da ödenebiliyor.

Pasaport Harcı – Bunu da pasaportun geçerlilik süresi için ödediğiniz bedel gibi kalabilir. Pasaportun geçerlilik süresi artınca harç bedeli de artar.

Öğrencilerin harçlarını ödemeden pasaportlarını çıkartabilirler.

4. Pasaport Başvurusu İçin Randevu Alın

Bordo Pasaport çıkartmak için, tüm belgeleriniz hazır olduğunda epasaport.gov.tr ​​​​adresinden, size uygun konumdaki il ikamet ve ilçe emniyet müdürlüklerinin birinden, sistemdeki boş gün ve saatlerden birini almak için kayıtlı randevu alınıyor. İlla ikamet ettiğiniz bölgedeki müdürlüklerin olması gerekmiyor. Pasaportta bulunan herkesin yaş sınırı olmaksızın başvuruya varılması gerekiyor.

5. Pasaport teslimatı

Pasaportunuz başvuru sırasında devam ettiğiniz adrese kurye veya kargo ile gönderiliyor.

Valiz ve Sırt Çantası Ölçüleri Nasıl Olmalı?

Katılımcılarımız; 1 adet orta boy valiz (23 kg - THY Economy Sınıfı Bagaj Hakkı ) ve 1 adet ise orta boy sırt çantası (23x40x55 cm ebatlarında, 8 kg ağırlığında) getirme hakkına sahiptir. 

Program Hakkında Bilmeniz Gerekenler !

1-Rehberlik hizmeti var mı?
Tüm program boyunca alanında deneyimli, uzman rehberimiz bize eşlik edecek. Ayrıca program boyunca bir RoarCamp koordinatörü de tüm ihtiyaçlarınız için yanınızda olacak.

2-Şehirleri dolaşmak için yeterli zamanımız oluyor mu?
Programımızda rotamızı doyasıya gezebilirsiniz! İster arkadaşlarınızla, ister grupça farklı yapıları görmek isteyin, rehberimizle kültürel bir gezi gerçekleştirmek için bile yeterince zamanımız olacak 

3- Şehirlerde toplu mu dolaşılıyor?
4 günlük süre içinde toplu gidilen yerler mutlaka oluyor. Özellikle şehirlerin en merkezi yerlerinde serbest zaman veriyoruz ve belirli bir toplanma saatinde toplanıyoruz.

4-Ekstra turlar ücrete dahil mi?

Kişisel harcamalarınız veya aktivite turlar hariç programızda yer alan tüm şehir ve bölge turları tur ücretine dahildir.

Önemli Uyarı!

Roarcamp; hava yolu ile yolcu arasında aracı konumunda olup 28.09.1955 Lahey protokolüne tabidir. Uçuş öncesinde saatler değişebilir ve tüm saatlerin hareket tarihlerinden 48 saat önce teyit edilmesi gerekmektedir. Uçağın ineceği şehre göre parkurlarda değişiklikler olabilir.

Turunuz İptal Olur Mu?

Kayıt oluşturduğunuz tüm turlar mücbir sebep ya da katılım yetersizliğinden iptal olabilir. Tarafınıza gönderilen sözleşmede detayları bulabilirsiniz.

Şoför ve Yerel Rehber Bahşişleri Hakkında!

Program ücretinin haricinde olan bu ücreti programınız başladığında Roarcamp koordinatörüne nakit olarak ödeyebilirsiniz.