Konaklama Bilgileri

Otel konaklamaları Rovaniemi' de bulunan Arctic Hotel Rovaniem'de 3 gece olarak yapılacaktır.
Single konaklama ücretimiz 1000 € olup yalnız konaklamak isteyen katılımcılarımız bu şekilde başvuru yapabilirler.

Başvuru ve Ödeme İşlemleri

Başvurunuzun ardından 24 saat içerisinde tarafınıza wp ve mail aracılığıyla geri dönüş yapılacaktır.

Ödemelerinizi 2 farklı şekilde yapabilirsiniz:
1- Kredi kartınızla taksitli ödeme yapabilirsiniz (Taksit oranlarını incelemek için başvuru ekranında bulunan Taksit Tablosunu inceleyebilirsiniz.)
2- Havale veya EFT ile vade farksız ödeme yapabilirsiniz. Bu yöntemle ne kadar erken başvuru yaparsanız o kadar taksit imkanınız bulunmaktadır. Seçtiğiniz tur ile başvuru yaptığınız tarih arasında kaç ay varsa o kadar taksit imkanınız olacaktır.(Maksimum 6 taksit mümkündür.)

Ayrıntılı bilgi almak ve size özel hazırlanacak ödeme planını incelemek için başvuru yapabilirsiniz. Başvuru esnasında herhangi bir ücret alınmamaktadır.

Yemek Öğünleri

Program boyunca otel konaklamalarındaki 3 gün kahvaltı dahildir. Şehirlerde geçirilen zamanlarda yemek için geniş bir vaktiniz olacaktır.

Müze giriş ücretleri, 3 öğün kahvaltı dışındaki öğünler, yurtdışı çıkış harcı ve vize ücreti dahil değildir.

Tüm ihtiyaçlarınız için yanınıza günlük ortalama 100€  almanız yeterli. Ayrıca yanınızda kredi kartlarınızın da olmasında fayda var. Kredi kartlarınızı yurtdışına açtırabilirsiniz. 

İptal ve Değişiklik Hakları

İptal prosedürümüz şu şekildedir:
Turunuza 30 gün kalaya kadar yapılan iptal taleplerinde ödenen tutar kesintisiz iade edilir.
30 ile 21 gün kala yapılan iptal taleplerinde tur bedelinin kapora olarak ödenen kısmı kesinti yapılır.
20 ile 14 gün kala yapılan iptal bildirimlerinde tur bedelinin %50’si oranında kesinti yapılır.
14 gün ve daha kısa sürede yapılan iptal bildirimlerinde tur bedelinin %80’i oranında kesinti yapılır.
İptal talebinde bulunmayıp tura gelmeyen katılımcı tur ücretinin tamamından sorumludur. Şayet katılımcı belirtilen oranlarda ödeme yapmamışsa bu tutarları ödemekle yükümlüdür. Mücbir sebepli iptal durumunda sözleşmenizde yer alan maddeler geçerlidir.

Değişiklik prosedürümüz şu şekildedir:
Kontenjan olduğu sürece 30 gün kalaya kadar istediğiniz tüm değişiklikler mümkündür. 
30 ile 15 gün arası istenen değişikliklerde kapora bedeli,
15 günün altında istenen değişikliklerde kapora bedelinin iki katı kesilerek değişiklik yapılabilir.

Pasaport ve Vize İşlemleri

Çalışan, emekli, öğrenci ve işverene göre vize başvuru sürecinde istenen belgeler değişiklik göstermektedir. 

Başvuru esnasında talep edilen belgeler eksiksiz olarak tamamlanmalıdır, eksik olan belge nedeniyle ve başka nedenlerden dolayı ret olması halinde aracı kurum sorumlu tutulamaz. Vize onay ve ret durumu konsolosluk tarafından belirlenmektedir.

1- Vizeye kendim başvurabilir miyim?

Bansko programı için bireysel olarak da Schengen vizesine başvuru yapabilirsiniz.

2- Vize çıkmadığında ne olacak?

Vizenin olumsuz sonuçlanması durumunda tur ücretinizin tamamı iade olacaktır. 

3-Vize başvurusu nasıl yapılıyor?

Program için Schengen vizesi gerekmektedir. Hizmet, Hususi (yeşil) ve  Diplomatik pasaportlar için vize gerekmemektedir.

Vize gereken programlarda, başvuru için tarafınıza başvurunun yapılacağı kurumun “Vize İçin Gerekli Evraklar” listesi iletilecektir. Listede belirtilen belgeleri toplayıp danışman firmalarımıza iletmeniz ile RoarCamp vize başvurunuzu gerçekleştirecektir.

Valiz ve Sırt Çantası Ölçüleri Nasıl Olmalı?

1 adet orta boy valiz (23 kg - THY Economy Sınıfı Bagaj Hakkı ) ve 1 adet ise orta boy sırt çantası (23x40x55 cm ebatlarında, 8 kg ağırlığında) getirme hakkına sahiptir.

Program Hakkında Bilmeniz Gerekenler !

1-Rehberlik hizmeti var mı?
Tüm program boyunca alanında deneyimli, uzman rehberimiz bize eşlik edecek. Ayrıca program boyunca bir RoarCamp koordinatörü de tüm ihtiyaçlarınız için yanınızda olacak.

2-Şehirleri dolaşmak için yeterli zamanımız oluyor mu?
Programımızda rotamızı doyasıya gezebilirsiniz! İster arkadaşlarınızla, ister grupça farklı yapıları görmek isteyin, rehberimizle kültürel bir gezi gerçekleştirmek için bile yeterince zamanımız olacak 

3- Şehirlerde toplu mu dolaşılıyor?
4 günlük süre içinde toplu gidilen yerler mutlaka oluyor. Özellikle şehirlerin en merkezi yerlerinde serbest zaman veriyoruz ve belirli bir toplanma saatinde toplanıyoruz.

4-Ekstra turlar ücrete dahil mi?

Kişisel harcamalarınız veya aktivite turlar hariç programızda yer alan tüm şehir ve bölge turları tur ücretine dahildir.

Kuzey Işıkları Avı Hakkında Bilgilendirme

Üç gecelik gezimizin birinci, ikinci veya üçüncü gecesinin bir tanesinde yapılması planlanan “Kuzey Işıkları Avı Turunda” otobüsle dolaşarak kuzey ışıklarının (Aurora Borealis) görülme ihtimali olan bölgeleri gezeceğiz. Kuzey ışıkları dünyanın manyetik alanı ile güneşten gelen yüklü parçacıkların etkileşimi sonucu ortaya çıkan ve gözümüzle bu dünyaya ait görebileceğimiz eşsiz harikalardan biri olan ışımalardır. Bir adet sıcak içeceğinde dâhil olduğu kuzey ışıkları avı turumuza bir önceki geceden veya o günün sabahında yapılacak tahminlere göre karar verilecektir. (Kuzey Işıklarının görülme ihtimalinin en yüksek olduğu zaman diliminde bu etkinlik gerçekleştirilecektir.)

Önemli Uyarı !

Roarcamp; hava yolu ile yolcu arasında aracı konumunda olup, 28.09.1955 Lahey protokolüne tabidir. Uçuş öncesinde saatler değişebilir ve tüm saatlerin hareket tarihlerinden 48 saat önce teyit edilmesi gerekmektedir. Uçağın ineceği şehre göre parkurlarda değişiklikler olabilir.

Turunuz İptal Olur Mu?

Kayıt oluşturduğunuz tüm turlar mücbir sebep ya da katılım yetersizliğinden iptal olabilir. Tarafınıza gönderilen sözleşmede detayları bulabilirsiniz.

Şoför ve Yerel Rehber Bahşişleri Hakkında!

Program ücretinin haricinde olan bu ücreti programınız başladığında Roarcamp koordinatörüne nakit olarak ödeyebilirsiniz.